域名邮箱搭建和邮箱统一通知管理
Kingpo
收录于 邮箱1. 企业邮箱
企业邮箱，即可以使用自定义域名作为后缀的邮箱，形式为：“个性账号@域名”。可以申请一些大厂提供的基础免费企业邮箱服务，前提是有自己的域名，这里讲的主要是以个人申请的域名企业邮箱为主，非公司团队。
2. 企业邮箱注册流程
所有企业邮箱注册申请过程都大同小异。
前提
- 自己有个域名
免费的付费购买的均可，可以自己登录管理台配置域名解析。
流程
- 选择对应企业邮箱提供商
- 注册账号
- 配置添加域名后缀邮箱
- 按提示对域名添加MX记录解析 以上为基本流程。
3. 企业邮箱作用
- 提升公司/团队形象
对公司/团队而言可以提升形象，对外起到宣传的作用。
对于个人申请的企业邮箱而言，优点主要为以下几点。
- 个性化的名称
企业邮箱后缀自定义域名，前缀也更加自由命名，可短可长，域名足够好，更加容易记，只要内部账号不重名即可，不会存在和gmail，163那些海量用户前缀被占用而不能用的情况。
- 更大的容量
企业邮箱一般比个人邮箱拥有更大的容量，免费版也有很多比较小的。
- 更强的管理功能
企业邮箱对外邮件管理有更强大的功能，分类，归档，过滤垃圾邮件等，都比个人邮件强，对内部邮箱也可统一管理。
- 安全性高
企业邮箱防病毒、反垃圾邮件功能是远高于个人邮箱的。子域名邮箱密码忘了也可以直接重置。
- 附件上传，注册账号其他个性需求
附件上传限制更少，对于个人来说，可以使用个域邮箱注册很多第三方网站服务，隐藏自己个人的邮箱账号。
- 设置多个别名邮箱
可根据自己需要，同一个域名设置多个别名邮箱，注册不同的网站服务，设置邮件转发统一管理收件。
4. 企业邮箱选择
这阵子配置了几个域名邮箱使用。基于当前网上可以免费注册使用的主要为以下几家。
- 网易企业邮
- 阿里云企业邮/钉钉企业邮 –钉钉好像不支持个域的免费企业邮
- 腾讯企业邮
- lark企业邮（飞书国际版）–注册时需翻墙
- zoho企业邮
以上都可以注册使用，不过现在网易，阿里，腾讯的现在免费额度很低，部分需要认证等，限制比较多，因此我最终选择了lark企业邮和zoho企业邮。
lark企业邮
lark是飞书的海外版，slogan是先进的企业协作和管理平台，激发团队创造力和效率的协同办公超级应用，提供消息、云文档、会议、日历、邮件、审批、知识库等功能，数据存在于国外，和飞书分离。定位和企业微信，钉钉类似。
lark企业邮只是其中一个模块功能，标准版（免费版）提供200G容量。
lark只对境外开放注册，首次注册lark时需要开国外全局代理，否则会提示该地区无法使用。注册后，后续的管理和账号使用可以不需代理。
我用谷歌邮箱登录，注册后要申请一个企业或团队，随便填即可，不需要验证，然后在管理后台，找到邮箱模块，配置域名，再去域名管理后台配置即可。然后就可以添加域名邮箱了。首先在组织成员里给自己这个管理员账户设置一个。
注意域名邮箱是通过给组织成员里添加的，也就是为成员分配企业邮箱地址，前提是要先登记一个成员信息。这个成员本身有个邮箱，是用于lark登录的，和企业邮箱是不一样的，两者可以设置相同，但设置相同时首次登录就没法通过企业邮获取验证码，是个死循环，需通过超级管理员修改账户的登录邮箱来破。开始时我配置了几个成员账号，gmail管理员账户配的a企业邮，a企业邮账户配的b企业邮，没注意这个问题后面差点把自己绕晕了，最后把gmail管理员账户的登录邮箱改为a企业邮，b企业邮的账户也改为一致。
成员账户要进个人安全中心设置升级一下，增加密码登录，否则只能通过邮箱验证码登录，最好再开启一下2fa登录。
不过经过我几次测试，lark邮件收件延迟有差不多8s，延迟比较大。
超级管理员可以开启邮箱是否可以自动转发，这个功能大有用处。
zoho企业邮
对于有自己的域名的个人而言，实际注册一个企业邮箱即可，没必要多折腾，我还申请了zoho国际版，注意，zoho国际版是zoho.com，国内版是zoho.com.cn。网上人说国内版要求各种认证，申请起来很麻烦。
zoho申请过程和前面写的流程一致。免费版容量5G，不大。
第 1 步：添加/验证域或购买域。
第 2 步：添加用户并创建邮箱账户或导入用户
第 3 步：创建群组（针对 2/3 的测试用户，执行从提供商到 Zoho 的测试迁移，以确保顺利迁移）。
第 4 步：将域的 MX 记录配置为指向 Zoho Mail 服务器，以开始在 Zoho 中接收发往域账户的邮件。
第 5 步：开始接收邮件后，针对其余用户执行邮件迁移。
不过发现一个致命问题，zoho企业邮自动转发是收费版的功能，免费版没有，这是个大问题。用起来就不方便了。
cloudflare电子邮件转发
另外，cloudflare上也有电子邮件路由功能，可以直接配置个人域名的邮箱，接收邮件后直接配置转发到第三方邮箱，如果要实现第三方邮箱发送个人域名邮件的话可以进一步配置。经典的cloudflare+gmail的收发方案，配置后可以通过gmail用域名邮箱直接进行收信和发信，网上也有很多教程。
5. 邮件统一通知管理
邮箱一多，管理就比较麻烦，多邮箱最好的管理就是以一个为通知出口，其余邮箱设置自动转发，所有邮件直接转发到这个邮箱，这也就是我上面说到开通各企业邮支持自动转发的重要作用。不过如果邮件被判为垃圾邮件的话是无法自动转发的。
邮件通知管理，我这里采用2个方案，微信通知和短信通知，无需安装第三方邮箱app，可以做到免费又能及时的收到邮件的通知。
微信通知
1. qq邮箱提醒
微信有个【qq邮箱提醒】功能项，巨好用，可以及时接收到邮件通知，我测试过接收通知延迟时间和qq上的通知基本一致，延迟很低。
并且最好用的一点是通知消息可以直接预览前20字左右的内容，同时可以不需登录验证直接点开查看全部内容。qq邮箱如果设置了独立密码，tim手机版邮箱入口被弱化，需要在【我的-邮箱-邮件】这样三个步骤进入，qq手机客户端能直接查看邮件内容，但电脑版tim和qq上打开邮件是要在输入独立密码验证后才能登录查看全文，而微信无论手机端还是电脑端点击邮件都可以直接查看全文邮件，电脑版直接自动登录，非常方便。（话说为何微信电脑端打开可以直接免登录直接进到后台，而qq/tim版还需要再验证一下独立密码呢？这设计逻辑。。）不过微信版打开支持查看，不支持回复。
2. 腾讯企业邮
如果注册了腾讯企业邮，关注公众号绑定小程序后，消息也能在腾讯企业邮公众号上实时收到通知，小程序模式，并免登录打开查看全文，支持回复邮件。
3. 完美邮箱
完美邮箱是完美世界2021年推出的，支持 @88.com和 @111.com 后缀，后缀不错，用的人还不多，可以注册到比较好的前缀名。完美邮箱关注公众号后，一样可以进行实时接到邮件通知，点开免登录直接查看全文。他们采用的是公众号的模板通知，不能预览前面邮件内容。支持直接回复。
短信通知
1. 139邮箱
如果你用移动手机卡，开通一下移动139邮箱，可以实现短信收件通知，这个是非常大的亮点，相当于移动提供了免费的短信邮件通知，在管理端还可以设置一些标签来去除一些邮件不发送短信通知。可以预览部分邮件内容，很方便。但是我发现很少人知道并用利用他这个功能。
像网易的邮件短信通知，是收费功能。
电信联通的手机号邮箱不知有无自带免费短信通知功能，我没试过，各位可以探索看看。